Zoom文字起こしで議事録を自動化する方法｜設定からAI活用までを解説

Zoomの文字起こし機能とAI議事録を組み合わせる

Zoomで会議をした後、録画を見返して議事録を書く作業に時間を取られていませんか。Zoomには「文字起こし」機能が標準で用意されており、これとAI議事録ツールを組み合わせることで、会議後の作業を大幅に減らせます。この記事では、Zoom文字起こしの設定方法から、文字起こしテキストをAIで議事録に変換する手順まで、具体的に解説します。

Zoom文字起こしの設定手順

1. Zoomアカウントにログイン

2. 「設定」→「録音」→「クラウド録音」を有効化

3. 「自動文字起こし」をオンにする

4. 会議中に「クラウドに記録」を選択して会議を開始

5. 会議後、メールで文字起こしテキストの完成通知が届く

クラウド録音にはプランによってストレージ容量の上限があるため、長時間の会議が多い場合は事前に容量を確認しておくとよいでしょう。なお、文字起こし機能はプランによって利用条件が異なる場合があるため、契約中のプラン仕様もあわせて確認しておくと安心です。

文字起こしの精度を上げるコツ

Zoomの自動文字起こしは優秀ですが、専門用語や同音異義語、複数人の同時発言には弱い面があります。精度を上げるには、会議の冒頭で参加者に一言ずつ名乗ってもらうこと、また聞き取りにくい固有名詞は意識してゆっくり発言することが効果的です。

文字起こしがうまくいかないときの対処法

ノイズの多い環境やマイクの性能によっては、文字起こしの精度が大きく落ちることがあります。その場合は、会議中に手元で取った簡単なメモ（決定事項・担当者・期限だけでも構いません）を併用すると、後からAIに渡す内容を補完できます。文字起こしが完璧でなくても、要点が残っていれば十分です。

テキストをAIで議事録に変換

取得した文字起こしテキストをnippo-aiに貼り付けると、30秒で整形された議事録が完成します。文字起こしされたテキストは「誰が何を話したか」がそのまま並んだ状態で、議事録としてはまだ読みにくい形ですが、AIが決定事項・アクションアイテム・議題を自動的に整理し直してくれます。

文字起こし機能が使えないプランの場合

Zoomの自動文字起こしは、プランによって利用できない場合があります。その場合でも、会議中に手元で取ったメモを箇条書きでnippo-aiに貼り付けるだけで、十分に整理された議事録を作成できます。文字起こしの有無にかかわらず、AI議事録ツールは活用できます。

よくある質問

Q. Zoomの文字起こしはどのプランから使えますか？

A. プランによって対応状況が異なるため、ご利用中のZoomプランの公式情報で確認することをおすすめします。

Q. 文字起こしの精度が低い場合、議事録の精度も下がりますか？

A. ある程度影響します。決定事項・担当者・期限などの要点を手元のメモで補っておくと、AIが内容を整理する際の精度を保ちやすくなります。

まとめ

Zoom文字起こし＋nippo-aiの組み合わせで、リモート会議の議事録作成を効率化できます。会員登録不要・クレジットカード登録不要で、今すぐ無料でお試しいただけます。