Google Meet議事録を自動化する方法｜文字起こしとAI活用術

Google MeetでもAI議事録が使える

オンライン会議の主流ツールの一つであるGoogle Meetには、文字起こし機能が搭載されています。この機能とnippo-aiを組み合わせることで、会議後の議事録作成を実質ゼロの手間で完了させることができます。Google Workspaceを使っている企業であれば、特別な追加ツールを導入せずに始められます。

Google Meetの文字起こし設定

文字起こし機能を使うには、事前に管理者側での設定が必要です。

1. Google Workspaceの管理コンソールで「文字起こし」機能を有効化する

2. 会議中に画面下部の「アクティビティ」→「文字起こし」→「文字起こしを開始」を選択する

3. 会議終了後、文字起こしファイルが自動的にGoogle ドライブに保存される

設定自体は一度行えば、以降の会議では数クリックで文字起こしを開始できるようになります。

nippo-aiとの連携フロー

文字起こしデータをそのまま議事録として使うのは現実的ではありません。発言がすべてそのままテキスト化されているため、整理されていない長文になってしまうからです。ここでnippo-aiを組み合わせます。

1. Google ドライブに保存された文字起こしファイルからテキストをコピーする

2. そのテキストをnippo-aiに貼り付ける

3. 30秒で、要点が整理された議事録が完成する

人が聞きながらメモを取る必要がなくなるため、会議中は議論に完全に集中できるようになります。

無料プランでも使えるか

Google Meetの文字起こし機能は、Google Workspaceの一定の有料プランへの加入が前提となります。一方、nippo-aiは会議メモやテキストを貼り付けるだけで使えるツールのため、文字起こし環境がない場合でも、会議中に取ったメモを貼り付けるだけで同様に議事録を作成できます。月5件までは無料で利用できます。

まとめ

Google Workspaceユーザーであれば、文字起こし機能とnippo-aiを組み合わせることで、会議後の議事録作業をほぼゼロにできます。文字起こし環境がない場合でも、会議メモさえあれば同じ効果を得られます。