非同期コミュニケーションとAI議事録｜テキスト会議の記録術

会議を減らして非同期で仕事する時代に

「会議を開かなければ意思決定ができない」という考え方から、テキストでのやり取りだけで議論を完結させる「非同期コミュニケーション」へ移行する企業が増えています。Slackのスレッドやメールでのディスカッションも、適切に記録することで、会議の議事録と同様の役割を果たすことができます。

非同期ディスカッションが記録されないとどうなるか

会議であれば「議事録を作る」という意識が働きますが、チャットでの議論は流れていくものという感覚があるため、記録に残されないまま重要な決定が埋もれてしまうことがあります。後から「あの件、どこで決まったんだっけ」と探し回ることになりかねません。

非同期ディスカッションの記録方法

Slackなどのスレッドで議論がある程度進んだら、要点を記録として残しておきましょう。

1. Slackのスレッドで議論が完結したら、やり取りの要点をコピーしてnippo-aiに貼り付ける

2. 「このディスカッションから決定事項とアクションアイテムを抽出してください」と指示を入力する

3. 30秒で、整理された記録が完成する

会議の議事録と同じ感覚で、テキストでの議論も記録として残すことができます。

非同期コミュニケーションの議事録テンプレート

【議題】
【参加者（コメントした人）】
【決定事項】
【アクションアイテム】
【参照リンク】Slackスレッド

参照リンクを残しておくことで、詳細な経緯を確認したい場合に元のスレッドへすぐにアクセスできます。

時差のあるチームでの活用

東京・大阪・海外拠点が混在するチームでは、全員が同時にオンラインになれる時間帯が限られています。会議ができない時間帯でも意思決定は進んでいくため、その経緯と結論を記録として残しておくことが特に重要になります。記録がなければ、出社・出勤のタイミングが違うメンバーは常に「置いていかれている」感覚を持ってしまいます。

まとめ

非同期コミュニケーションは会議の代わりになる便利な手段ですが、記録を残す意識がなければ情報が埋もれてしまいます。nippo-aiで非同期コミュニケーションも会議と同じように記録として残しましょう。