Microsoft Teams議事録を効率化｜文字起こしとAI活用ガイド

TeamsとAI議事録で会議後の作業をゼロにする

Microsoft Teamsを業務の標準ツールとして使っている企業は多くありますが、Teamsの文字起こし（トランスクリプト）機能を活用している方はまだ少ないのではないでしょうか。この機能とAI議事録ツールを組み合わせることで、会議後の議事録作成作業をほぼゼロにすることができます。本記事では、Teamsのトランスクリプト機能の使い方から、議事録作成までの具体的な流れを紹介します。

Teamsの文字起こし（トランスクリプト）の使い方

1. 会議中に「その他のアクション」→「文字起こしを開始」を選択

2. 会議終了後、会議の「チャット」タブに文字起こしテキストが保存される

3. テキストをコピーしてnippo-aiに貼り付け、議事録として整形する

文字起こし機能は会議の管理者・主催者でなくても開始できる場合が多いですが、組織のポリシーによって権限が制限されていることもあります。事前にIT管理者に確認しておくとスムーズです。

時間でみる効果

これまで会議1回につき90分かかっていた作業が、ほぼ1分で完了する計算になります。週に5回会議があるチームであれば、月換算で30時間近い削減効果が期待できます。

精度を上げるコツ

• 会議前に参加者に名前を名乗ってもらう（発言者の特定精度が上がる）
• 専門用語や社内独自の略称は、事前にチャットで補足しておく
• 雑音の多い環境では、できるだけマイク付きヘッドセットを使用する

Teams特有の注意点

Teamsのトランスクリプトは会議終了後すぐに反映されない場合があります。数分待ってから「チャット」タブを確認するとスムーズです。また、社外の参加者がいる会議では、文字起こし機能の利用について事前に一言断りを入れておくと、後々のトラブルを避けられます。

議事録の共有まで自動化する

nippo-aiで生成した議事録は、そのままチームのチャットやメールに貼り付けて共有できます。Teamsの会議チャットに直接貼り付ければ、会議の文脈と議事録が同じ場所にまとまり、後から見返す際にも探しやすくなります。

まとめ

Teamsの文字起こし機能とnippo-aiの組み合わせで、議事録作業をほぼゼロにできます。会員登録不要で今すぐお試しいただけるので、次の会議から早速試してみてください。