リモート会議の議事録を自動化｜ZoomとTeamsで使えるAI活用術

リモート会議の議事録が特に大変な理由

テレワークが定着した今、会議の多くがZoomやTeamsなどのオンライン会議に移行しました。一方で「リモート会議は議事録作成がより大変」と感じている方も多いのではないでしょうか。対面会議と違い、画面越しでは発言者が誰なのか分かりにくく、複数人が同時に話すと聞き取りも難しくなります。また、チャット欄でのやり取りや画面共有された資料の内容も、議事録に反映すべきか判断に迷うことがあります。この記事では、リモート会議特有の課題を踏まえた議事録作成の自動化フローを紹介します。

リモート会議で議事録作成が難しくなる3つの理由

• 発言者の特定が難しい：画面に映る人数が多いと、誰が発言したか聞き分けにくい
• 同時発言・割り込みが多い：オンラインでは発言のタイミングが重なりやすい
• 資料・チャットなど情報が分散する：画面共有の内容、チャットのメモ、口頭の発言が別々の場所に存在する

これらの課題は、文字起こし機能とAI議事録ツールを組み合わせることで大きく改善できます。

Zoomの文字起こし機能を活用する

1. Zoomアカウントの「設定」→「録音」→「文字起こし」を有効化

2. 会議中に「クラウドに記録」を選択

3. 会議終了後、自動生成された文字起こしテキストをダウンロードまたはコピー

4. テキストをnippo-aiに貼り付け、議事録として整形

文字起こし機能を使う際は、会議の冒頭で参加者に一言ずつ名乗ってもらうと、AIが発言者を区別しやすくなり、議事録の精度が上がります。

Microsoft Teamsの場合も同様の流れ

Teamsでも「文字起こしを開始」機能を使えば、Zoomと同様にテキストデータを取得できます。会議終了後にチャットタブへ自動保存されるため、そのままコピーしてnippo-aiに貼り付けるだけです。ツールを問わず、文字起こし機能とAI議事録の組み合わせは同じ考え方で活用できます。

議事録作成の完全自動化フロー

Zoom/Teams会議
    ↓ 自動文字起こし
nippo-aiに貼り付け
    ↓
議事録自動生成（30秒）
    ↓
チームに共有

このフローを一度構築してしまえば、会議の規模やメンバーが変わっても同じ手順で対応できます。特にリモートワークが中心の組織では、この自動化フローを社内標準として共有しておくと、議事録の質が個人差に左右されにくくなるというメリットもあります。

文字起こしが使えない会議の場合

社外の取引先との会議など、文字起こし機能が使えない・使いにくい場面もあります。その場合は、会議中に手元でメモを取り、箇条書きの状態でnippo-aiに貼り付けるだけでも、十分に整理された議事録を生成できます。完璧な文字起こしがなくても、要点を押さえたメモがあれば自動化のメリットは十分に得られます。

まとめ

ZoomやTeamsとnippo-aiを組み合わせることで、リモート会議特有の「発言者が分かりにくい」「記録が分散する」という課題を解決し、議事録作成を完全自動化できます。会員登録不要で今すぐお試しいただけます。