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カイゼン

ポストモーテム(振り返り)会議の議事録書き方|失敗から学ぶ記録術

プロジェクト終了後・障害発生後の振り返り会議で使えるポストモーテムテンプレートと、AIを活用した記録方法を解説。

ポストモーテムは「犯人探し」ではなく「学習」のための会議

失敗やトラブルから組織が学ぶためには、ポストモーテム(振り返り会議)の記録が重要です。

ポストモーテム議事録テンプレート

【インシデント概要】
・何が起きたか(事実のみ)
・影響範囲・期間

【タイムライン】
・いつ・誰が・何をしたか

【根本原因】
・なぜ起きたか(5Whyで分析)

【良かったこと】

【改善すべきこと】

【アクションアイテム】
・具体的な再発防止策(担当者・期限付き)

心理的安全性を保つポイント

  • 個人を責めず、プロセスの問題として捉える
  • 「なぜそう判断したか」の背景も記録する
  • 良かった点も必ず記録する

まとめ

ポストモーテムの記録にもnippo-aiが使えます。会議メモを貼り付けるだけで整形された記録が完成します。

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