カイゼン
ポストモーテム(振り返り)会議の議事録書き方|失敗から学ぶ記録術
プロジェクト終了後・障害発生後の振り返り会議で使えるポストモーテムテンプレートと、AIを活用した記録方法を解説。
ポストモーテムは「犯人探し」ではなく「学習」のための会議
失敗やトラブルから組織が学ぶためには、ポストモーテム(振り返り会議)の記録が重要です。
ポストモーテム議事録テンプレート
【インシデント概要】 ・何が起きたか(事実のみ) ・影響範囲・期間 【タイムライン】 ・いつ・誰が・何をしたか 【根本原因】 ・なぜ起きたか(5Whyで分析) 【良かったこと】 【改善すべきこと】 【アクションアイテム】 ・具体的な再発防止策(担当者・期限付き)
心理的安全性を保つポイント
- 個人を責めず、プロセスの問題として捉える
- 「なぜそう判断したか」の背景も記録する
- 良かった点も必ず記録する
まとめ
ポストモーテムの記録にもnippo-aiが使えます。会議メモを貼り付けるだけで整形された記録が完成します。