カイゼン
PDCAサイクルを議事録で回す方法｜会議記録を改善活動に活かす
会議議事録をPDCAサイクルに組み込む方法を解説。議事録の蓄積・分析から継続的改善につなげる実践的な手順を紹介。
議事録をPDCAの「記録」として活用する
PDCAサイクルを回すには、何を決めて・何を実行して・どんな結果になったかの記録が不可欠です。議事録はその記録そのものです。
PDCAと議事録の対応関係
| PDCAフェーズ | 議事録での記録 |
|---|---|
| Plan | 決定事項・アクションアイテム |
| Do | 実行記録（次回会議での報告） |
| Check | 前回アクションの進捗確認 |
| Act | 改善点の特定・次の計画 |
定例会でのPDCA実践例
毎回の定例会の冒頭に「前回アクションアイテムの確認」を入れる。これだけでPDCAが回り始めます。
nippo-aiで毎回の議事録を30秒で作成し、前回との比較を簡単にする。
月次レビューへの活用
月末に1ヶ月分の議事録を振り返り、達成できたこと・できなかったことを整理する。これが翌月の計画（Plan）になります。
まとめ
議事録の習慣化がPDCAの習慣化につながります。