仕入先・外部委託先との会議記録テンプレート

外部との会議記録は「証拠」になる

仕入先や外注先との打ち合わせ記録は、後から発生するトラブルを防ぐための重要な証拠となります。

外部委託先会議テンプレート

【日時・場所/形式】
【自社参加者】
【相手先名・参加者】

【会議の目的】

【確認・合意事項】
・納期：〇月〇日（厳守）
・仕様：〇〇（別紙参照）
・金額：〇〇万円（税込）
・品質基準：〇〇

【懸案事項・リスク】

【双方のアクションアイテム】
自社：〇〇を〇日までに提供
相手先：〇〇を〇日までに提出

【次回打ち合わせ】

記録後の確認メール送付

会議後に議事録を相手先にメールで送り、内容確認を依頼することで：

• 認識のズレを早期発見
• 後からの「言った・言わない」を防止

まとめ

nippo-aiで外部会議の記録を効率化し、ビジネスリスクを低減しましょう。