採用面接の記録テンプレート｜候補者評価を正確に残す方法

採用面接の記録は重要な人事データ

採用面接が終わった後、「あの候補者はどんな印象だったか」を記憶だけに頼って選考会議に参加していないでしょうか。面接記録が不十分だと、複数の候補者を比較検討する際に根拠が曖昧になり、結局「何となく良さそうだった」という印象論で採否が決まってしまいます。これは採用の質を下げるだけでなく、不採用にした候補者への説明責任という観点でもリスクがあります。

採用面接記録テンプレート

【候補者名】（イニシャル推奨）
【応募職種】
【面接日時・面接官】

【経歴・スキルの確認結果】

【質問と回答のポイント】

【評価】
・技術力：★★★★☆
・コミュニケーション：★★★☆☆
・カルチャーフィット：★★★★☆
・総合評価：〇（合格/不合格/保留）

【特記事項】

選考会議での活用

複数の面接官がそれぞれ自由な形式で評価をまとめると、選考会議で比較する際に「この面接官は厳しめ」「この面接官は甘め」といった評価基準のズレが見えにくくなります。同じフォーマットで記録することで、評価の観点が揃い、比較検討がスムーズになります。

面接直後に記憶が新鮮なうちに記録を残すことが理想ですが、面接官は次の業務に戻らなければならないことも多く、記録が後回しになりがちです。面接中に取った簡単なメモをnippo-aiに貼り付けるだけで、評価項目に沿った記録を素早く整理できます。

個人情報の取り扱い

採用面接記録は、候補者の経歴や評価情報を含む重要な個人情報です。社内での共有範囲を選考関係者に限定し、適切なアクセス管理を行いましょう。また、不採用となった候補者の記録についても、一定期間後に廃棄するルールを社内で定めておくことが望まれます。

まとめ

採用面接の記録は、選考の質と公平性を支える重要なデータです。nippo-aiで面接記録の作成を効率化し、印象論ではない根拠ある選考を実現しましょう。