人事評価面談の記録テンプレート｜公平な評価のための記録術

評価面談の記録が人事評価の公平性を高める

「なぜあの人が自分より高く評価されたのか分からない」という不満は、評価制度そのものの問題ではなく、評価根拠が記録・共有されていないことが原因であるケースが多くあります。評価面談の内容を記録・保管することで、評価の根拠が明確になり、社員からの信頼が高まります。また、半年後・1年後に「前回どんな目標を立てたか」を振り返る際にも、記録が残っていなければ評価者・被評価者双方が記憶に頼ることになり、評価のブレが生じやすくなります。

評価面談記録テンプレート

【面談日時】
【評価者・被評価者】

【今期の振り返り（被評価者の自己評価）】

【目標達成状況】
目標1：〇〇 → 達成度：〇%
目標2：〇〇 → 達成度：〇%

【評価者からのフィードバック】
強み：
改善点：

【来期の目標設定】
目標1：〇〇（期限：〇月末）
目標2：〇〇

【本人のキャリア希望・懸念事項】

【合意事項・次のアクション】

記録のポイント

• 定性的な評価だけでなく具体的な事実も記録する
• 「なぜそう評価したか」の根拠を明記する
• 面談後に双方が内容を確認・署名する

記録を次の面談に活かす

評価面談の記録は、書いて終わりにするのではなく、次回の面談で見返すことに価値があります。前回設定した目標の達成度を確認しながら話を進めることで、被評価者も「前回の話をちゃんと覚えてもらえている」と感じ、面談への信頼感が高まります。逆に、毎回ゼロから面談を始めると、被評価者は「結局その場の印象で評価されている」と感じやすくなり、評価制度への不信感につながります。

まとめ

評価面談の記録は公平性を担保するための重要な資料です。手書きやその場のメモで終わらせず、nippo-aiで評価面談の記録を効率化し、次回面談でも活用できる形で残していきましょう。