議事録の書き方完全ガイド｜押さえるべき5つのポイント

議事録を「使える文書」にするための5つのポイント

議事録は会議の記録ではなく、次のアクションを動かすための文書です。「会議の内容を書いたのに誰も読まない」という経験はないですか？本記事では、実際に活用される議事録を作るポイントを5つ解説します。

1. 目的は「記録」より「共有と行動」

議事録の目的は会議の内容を記録することではなく、参加者が次に何をすべきかを明確にすることです。読み手が一目で「誰が・何を・いつまでに」を把握できる文書を目指しましょう。

2. 決定事項と検討事項を分ける

「〜の件を話し合った」と「〜に決定した」は全く別の意味を持ちます。決定事項は断言形で、検討中の内容は「要確認」「継続審議」と明示して分けて書きましょう。

3. アクションアイテムは必ず3点セット

アクションアイテムは「担当者・作業内容・期限」の3点セットで記述します。どれか一つ欠けると、後から「誰がやるの？」「いつまでに？」という確認が発生します。

4. 会議中ではなく会議後すぐに書く

記憶が新鮮なうちに書くことが精度を上げる最大のコツです。遅くても24時間以内を目標にしましょう。

5. AIで下書きを作り、人が確認する

nippo-aiのような議事録AIを使えば、会議メモから30秒で下書きが完成します。あとは人が事実確認するだけで完成度の高い議事録が作れます。

まとめ

議事録の品質は少しの工夫で大きく変わります。nippo-aiの議事録AIで今すぐ試してみてください。