会議の種類別・議事録テンプレート完全ガイド【無料】

会議の種類によって議事録のフォーマットは変わる

「議事録のテンプレートが決まっていない」「毎回フォーマットがバラバラで読みにくい」というお悩みはよくあります。実は議事録は、会議の種類によって「何を重視して書くべきか」が異なります。社内の定例MTGと、顧客との商談、経営会議では、読み手が知りたい情報の優先順位がまったく違うのです。この記事では、会議の種類別に最適な議事録テンプレートを、具体的な記入例とともに紹介します。

1. 社内定例MTG用テンプレート

社内の定例会議では、前回からの進捗確認と次のアクションが最も重要です。

【日時・参加者】
【前回アクションの確認】
【今回の議題と決定事項】
【次回アクションアイテム】
【次回MTG日程】

ポイントは「前回アクションの確認」を必ず冒頭に入れることです。これがないと、決めたことが実行されているかを誰も追跡できなくなり、会議が「言いっぱなし」で終わってしまいます。

2. 顧客打ち合わせ用テンプレート

顧客との打ち合わせでは、社内向けの議事録とは別に、相手にも共有できる体裁が求められることが多くあります。

【日時・参加者（社内/社外）】
【打ち合わせ目的】
【顧客の要望・課題】
【提案内容と合意事項】
【双方のアクションアイテム】

「双方のアクションアイテム」を分けて書くことで、自社が対応すべきことと、顧客側に依頼したいことが一目で分かります。後日のトラブル防止のためにも、合意事項は曖昧な表現を避け、具体的な数字や日付で記録しておくことが重要です。

3. 経営会議用テンプレート

経営会議や取締役会では、報告事項と審議事項を明確に分けることが基本です。

【日時・出席者・議長】
【報告事項】
【審議事項と決議内容】
【次回予定】

報告事項（共有のみで議論不要な内容）と審議事項（議論の上で決議が必要な内容）を混在させると、後から「あれは決まったことなのか、報告だけだったのか」が分からなくなります。議事録の段階できちんと区分しておくことが、ガバナンスの観点でも重要です。

4. オンライン会議・ハイブリッド会議の場合

最近増えているオンライン・ハイブリッド形式の会議では、上記のテンプレートに加えて「録音・文字起こしの有無」「画面共有資料のリンク」を記録しておくと、後から見返す際に非常に便利です。

AI議事録ならテンプレートを自動適用

テンプレートを毎回手作業で当てはめるのは手間がかかります。nippo-aiは会議メモの内容から「社内定例」「顧客打ち合わせ」「経営会議」のどのパターンに近いかを自動判断し、適切な形式で議事録を生成します。テンプレートを覚える必要も、フォーマットを毎回作る必要もありません。会員登録なしで今すぐ試せるので、まずは普段の会議メモを貼り付けてみてください。