スマートフォンで議事録を作る方法｜外出先・移動中での活用術

移動中に議事録を完成させる

「会社に戻ってから議事録を作ろう」と思っていても、戻った頃には別の業務に追われて結局後回しになり、商談の記憶が薄れてしまう——これは外回りの多いビジネスパーソンによくある悩みです。営業担当者や外回りの多いビジネスパーソンは、商談後すぐに移動することが多いです。その移動時間こそ議事録作成のチャンスです。スマートフォンでnippo-aiを使えば、電車の中で議事録が完成します。

スマートフォンでの使い方

1. 商談中にスマートフォンのメモアプリで箇条書きメモ

2. 商談終了後、メモをコピー

3. ブラウザでnippo-ai.jpを開く

4. テキストを貼り付けて「生成」タップ

5. 5分後には議事録が完成

音声入力との組み合わせ

iPhoneならSiri音声入力、AndroidならGoogleキーボードの音声入力を使えば、手を使わずにメモを取れます。

すぐに顧客に送付できる

商談の帰り道に議事録を作成し、電車の中から顧客にメールで送付する。商談当日中の共有が信頼感を高めます。会社に戻ってからではなく、商談直後の熱量があるうちに送付できることも、移動中作成の大きなメリットです。

スキマ時間を業務時間に変える

移動時間は「何もできない時間」として扱われがちですが、スマートフォン1つで議事録作成という立派な業務をこなせる時間に変わります。1日に複数件の商談がある営業担当者であれば、移動時間を使って議事録作成を完了させることで、オフィスに戻ってからの事務作業をほぼゼロにできます。

まとめ

移動時間を有効活用することで、商談記録の質とスピードを両立できます。nippo-aiはスマートフォンからも使えます。外出先での業務効率化にご活用ください。