会議アジェンダの作り方｜議事録AIと連携して会議を効率化する

アジェンダなしの会議は時間のムダ

「何を決めるための会議か分からない」「話が脱線して時間オーバー」——これらはアジェンダ（事前議題）がないことで起きます。会議前にアジェンダを共有するだけで、会議時間は平均30%短縮されると言われています。

効果的なアジェンダの構成

【会議名】月次営業レビュー
【日時】2026年6月1日 14:00〜15:00
【参加者】田中・山田・鈴木
【目的】5月の振り返りと6月の方針決定

【議題】
1. 5月の実績報告（10分）担当：田中
2. 課題の特定と対策案（20分）全員
3. 6月の目標設定（20分）全員
4. アクションアイテム確認（10分）

【事前共有資料】5月実績レポート

アジェンダ→議事録の自動化フロー

アジェンダを事前に作っておくとnippo-aiの議事録精度が上がります。会議後にアジェンダ＋メモをそのままnippo-aiに貼り付けると、議題ごとに整理された議事録が生成されます。

時間配分のコツ

• 報告系は全体の20%以内に抑える
• 意思決定が必要な議題に60%以上の時間を使う
• 最後の10%はアクションアイテム確認に使う

まとめ

アジェンダとAI議事録を組み合わせることで、会議の質と効率が同時に上がります。nippo-aiで今すぐ試してみてください。