会議アジェンダの作成テンプレート｜目的別フォーマット5選

アジェンダで会議の生産性が決まる

会議の質は、会議が始まる前にすでに半分決まっています。参加者がアジェンダを事前に確認できているかどうかで、当日の議論の深さがまったく変わってくるからです。ここでは、会議の目的別に使えるアジェンダテンプレートを5つ紹介します。

1. 定例会アジェンダ

進捗確認が目的の定例会では、時間配分を決めておくことで「報告が長引いて課題討議の時間がなくなる」という事態を防げます。

【目的】進捗確認と課題解決
【時間配分】
・前回アクション確認（5分）
・今週の進捗報告（15分）
・課題と対策（20分）
・次週のアクション決定（10分）

2. 意思決定会議アジェンダ

何かを「決める」ための会議では、決定すべき論点と、判断材料となる事前資料を明示しておくことが重要です。

【目的】〇〇の方針を決定する
【事前資料】〇〇比較資料（共有済み）
【議題】
・現状の課題確認（10分）
・選択肢の比較（20分）
・決定（10分）

3. ブレインストーミング会議アジェンダ

【目的】新サービスのアイデア出し
【ルール】否定しない・量を優先する
【議題】
・テーマ共有（5分）
・自由発想（25分）
・グルーピングと優先度付け（15分）

4. 1on1ミーティングアジェンダ

【目的】業務の振り返りとキャリア相談
【議題】
・最近の業務状況（10分）
・困っていること・相談（10分）
・今後の目標確認（10分）

5. 顧客との商談アジェンダ

【目的】提案内容のご説明とご質問への回答
【議題】
・現状課題の確認（10分）
・提案内容の説明（15分）
・質疑応答（15分）

アジェンダ作成のコツ

• 「目的」を1文で明記する（報告／決定／相談のどれかを明確にする）
• 議題ごとに時間配分を決める
• 事前資料があれば会議前に共有しておく

議事録作成までセットで効率化する

アジェンダを使って会議を進行できたら、次は議事録作成です。アジェンダの議題構成に沿ってメモを取っておけば、nippo-aiに貼り付けるだけで議題ごとに整理された議事録が30秒で完成します。

まとめ

アジェンダ作成とnippo-aiでの議事録作成を組み合わせることで、会議の「準備」と「記録」の両方を効率化できます。