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取締役会・経営会議の議事録作成｜法的要件と効率化のポイント
取締役会議事録の法的記載事項と、AIを活用した効率的な作成方法を解説。会社法上の要件を満たしながら時間を削減。
取締役会議事録は法律上の義務
取締役会を設置している会社は、会社法第371条により議事録の作成・保存が義務付けられています。ただし「どう書くか」の細かい規定はなく、必要事項が記載されていれば形式は問いません。
取締役会議事録の必須記載事項
1. 開催日時・場所 2. 出席取締役・監査役の氏名 3. 議長の氏名 4. 議題と審議内容の要旨 5. 決議の内容と賛否（反対意見があれば記載） 6. その他重要事項
AIで効率化できる部分・できない部分
| 作業 | AI活用 | 備考 |
|---|---|---|
| 議事の要旨作成 | ✅ 可能 | メモから自動生成 |
| 決議内容の整理 | ✅ 可能 | 「〜を決議した」形式で抽出 |
| 法的文言の確認 | ⚠️ 要確認 | 最終確認は人間が必要 |
| 署名・押印 | ❌ 不可 | 必ず実物で対応 |
実務的な作成フロー
1. 会議中に要点をメモ（箇条書きでOK）
2. nippo-aiで議事録の下書きを生成（30秒）
3. 法的必須事項を確認・補足
4. 取締役が内容を確認
5. 署名・押印して完成
保存義務について
取締役会議事録は10年間の保存義務があります。電子データでの保存も認められています（電子署名が必要な場合あり）。
まとめ
取締役会議事録もAIで下書きを作り、確認・修正する流れが効率的です。まずnippo-aiで試してみてください。