業務改善
自動化すべき面倒な仕事の見つけ方｜業務効率化の優先順位
どの仕事から効率化すべきか迷う方向けに、日々のめんどくさい仕事を分類し、優先順位を決める方法を解説します。
全部を自動化しようとしない
業務効率化で失敗しやすいのは、最初から全部を自動化しようとすることです。まずは、毎日発生していて、手順が決まっていて、ミスが起きやすい作業から選ぶのがおすすめです。
優先順位の決め方
- 毎日発生する作業
- 手順が決まっている作業
- ミスが起きやすい作業
- 効果を測りやすい作業
1回10分でも毎日発生する作業は優先度が高いです。
最初におすすめの効率化テーマ
- メールテンプレート作成
- 請求書・見積書・納品書作成
- ファイル名の自動生成
- Excelデータの整形
- 送信前チェック