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見積書送付メールの書き方|例文・注意点・送信前チェック
見積書メールの例文、有効期限の伝え方、送信前チェックを解説します。
見積書送付メールで入れるべき内容
- 件名に「見積書」と案件名を入れる
- 有効期限を明記する
- 品名・数量・金額に誤りがないか確認する
見積書送付メールの例文
件名:お見積書送付のご連絡
株式会社〇〇 〇〇様
お世話になっております。〇〇株式会社の〇〇です。
このたびはお見積りのご依頼をいただき、ありがとうございます。添付のとおりお見積書をお送りいたします。
有効期限:〇〇年〇月〇日まで
ご不明な点がございましたら、お気軽にお申し付けください。ご検討のほど、よろしくお願いいたします。
送信前チェックリスト
- 見積書ファイルは添付されているか
- 有効期限は記載されているか
- 金額・品名・数量は正しいか
- 宛先会社名・担当者名は正しいか
- 旧バージョンのファイルを誤添付していないか