業務改善
議事録の整理・検索術｜後から探せる保存方法と命名規則
蓄積した議事録を素早く検索できる整理術を解説。ファイル命名規則・フォルダ構造・タグ管理の実践的な方法を紹介。
議事録は「後から探せる」ことが重要
AIで素早く作れた議事録も、後から見つからなければ意味がありません。
推奨ファイル命名規則
【フォーマット】 YYYY-MM-DD_会議種別_参加者.txt 【例】 2026-06-11_顧客MTG_ABC社.txt 2026-06-11_営業定例_田中山田鈴木.txt
フォルダ構造の例
議事録/ ├ 2026年/ │ ├ 06月/ │ │ ├ 定例会/ │ │ ├ 顧客MTG/ │ │ └ プロジェクトA/
検索しやすくするコツ
- 決定事項の冒頭に「【決定】」とタグをつける
- 人名・プロジェクト名を必ず含める
- 重要度の高い議事録はREADMEに一覧化
まとめ
nippo-aiで作成した議事録を整理して、ナレッジとして活用しましょう。