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議事録の法的要件と保存義務｜会社法・労働法での規定を解説
会社法・労働法など法律上の議事録保存義務を解説。取締役会・株主総会・安全衛生委員会など種類別の要件を整理。
議事録の保存は法律で義務付けられている場合がある
すべての会議に法的義務があるわけではありませんが、一部の会議は法律上の記録・保存義務があります。
法定議事録の種類
| 会議の種類 | 根拠法 | 保存期間 |
|---|---|---|
| 株主総会 | 会社法 | 本店10年・支店5年 |
| 取締役会 | 会社法 | 10年 |
| 安全衛生委員会 | 労働安全衛生法 | 3年 |
| 労使協定 | 労働基準法 | 3年 |
法定議事録の必須記載事項（取締役会の例）
1. 開催日時・場所
2. 取締役・監査役の出席状況
3. 決議内容と賛否の状況
4. 議事の経過の要領
AIで効率化する際の注意点
法定議事録はAIで下書きを作成した後、法的要件を満たしているか人間が確認する必要があります。
まとめ
法的要件を満たしながらnippo-aiで議事録作成を効率化しましょう。