業務改善
無駄な会議をなくす7つの方法｜会議改革の実践ガイド
会議の数・時間・参加者を最適化する具体的な方法を解説。会議ルールの設定から非同期化まで、今日から実践できる会議改革術。
日本の会議は多すぎる
調査によると、日本のビジネスパーソンは1週間の労働時間の約30%を会議に費やしているとも言われています。
無駄な会議をなくす7つの方法
1. 会議の目的を事前に明確化する（目的のない会議は開かない）
2. 参加者を最小限にする（意思決定に関係ない人は呼ばない）
3. 時間を短く設定する（60分→30分、30分→15分）
4. 定例会議を定期的に見直す（本当に必要か再評価）
5. 報告系はメール・チャットに置き換える
6. スタンドアップで代替できる会議はスタンドアップに
7. 会議後の議事録を即共有する（フォロー会議を減らす）
議事録との関係
会議後に議事録をすぐ共有することで、「確認のための会議」が不要になります。nippo-aiで30秒で議事録を作成し即共有する習慣が、会議削減につながります。
まとめ
まず議事録の効率化から始めて、会議改革を進めましょう。