請求書送付メールの書き方｜そのまま使える例文と送信前チェック

請求書送付メールで必ず入れるべき内容

請求書をメールで送るときは、相手がすぐに内容を確認できるように、必要な情報を簡潔にまとめることが大切です。

• 件名に「請求書」と対象月を入れる
• 会社名と担当者名を正しく記載する
• 請求書を添付していることを本文で伝える
• 支払期限や対象期間がある場合は明記する

請求書送付メールの例文

件名：〇月分請求書送付のご案内

株式会社〇〇 〇〇様

いつもお世話になっております。〇〇株式会社の〇〇です。

〇月分の請求書を添付にてお送りいたします。内容をご確認いただき、ご不明点がございましたらお知らせください。

何卒よろしくお願いいたします。

送信前チェックリスト

• TO・CC・BCCは正しいか
• 相手の会社名・担当者名は正しいか
• 請求書ファイルは添付されているか
• 添付ファイル名はわかりやすいか
• 金額・対象月・支払期限に誤りがないか
• 本文に古い情報が残っていないか