部門横断会議の議事録管理｜複数部門の合意を正確に記録する

部門横断会議で起きる「伝言ゲーム」を防ぐ

複数部門が参加する会議では、各部門に持ち帰る情報が異なるため、議事録の共有方法が重要です。

部門横断会議特有の課題

• 各部門が「自分に関係する部分」だけ読む
• 決定事項が各部門に正確に伝わらない
• 責任の所在が曖昧になりやすい

解決策：部門別アクションリストを作る

nippo-aiで全体議事録を作成した後、各部門のアクションアイテムだけを抽出して部門ごとに共有します。

【営業部へ】
・〇〇の提案資料を〇月〇日までに提出（田中）

【開発部へ】
・〇〇機能の実装スケジュール確認（山田）

【マーケティング部へ】
・〇〇キャンペーンの予算申請（鈴木）

全体共有と部門別共有の使い分け

• 全員：会議全体の議事録
• 各部門：自部門のアクションアイテムのみ

まとめ

nippo-aiで部門横断会議の情報共有を効率化しましょう。