社内提出書類を早く作る方法｜報告書・申請書・チェックシートの効率化

社内書類は後回しになりやすい

報告書、申請書、チェックシート、確認書などの社内提出書類は、重要ではあるものの後回しになりがちです。フォーマットが部署や取引先ごとに違うと、入力項目を探すだけで時間がかかります。

テンプレート入力型にする

書類作成を効率化するには、まず共通して入力する項目を整理します。

• 共通項目を整理する
• テンプレートごとの差分を把握する
• 入力漏れをチェックする
• 出力前にプレビューする

完全自動より確認しやすさを重視する

確認しやすい画面やチェックリストを用意することが大切です。

• 必須項目の表示
• 未入力チェック
• 提出前チェックリスト